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工会内部管理制度


  

    工会办公室工作管理制度

    一、坚持原则,依法办事,积极维权。

    二、工会内部有关会议要做到会前有准备,会中有记录,会后有落实。

    三、建立、健全各类文件、会议资料等材料的归档工作。

    四、收好、管好、用好工会经费和财产。

    五、认真做好新会员的接受和会籍管理工作,及时、准确转移会员关系。

    六、认真做好民事调解和劳动争议调解工作,热情做好来信、来访工作并作好记录,及时将有关信息反馈领导。

    七、做好住院职工的慰问以及协助职工家属做好去世职工的善后处理工作。

    八、开展文体活动,做到有计划、有布置、有检查、有落实。

    九、按规定时间开放活动室。

    十、办公室内做到物品、桌椅摆放整齐有序,做到办公室内干净整洁,关好门窗,确保安全。

    工会印章使用管理规定

    一、严格审批用印手续。凡需使用工会印章的,须先填写用印申请单,申请单须注明用印事由,由工会领导批准后予以用印。

      二、用印必须登记。

      三、印章由工会专职副主席管理和监印。

      四、印章用完后,应及时锁入保险柜内,以确保安

    全。

    离退休办公室管理制度

     

    一、协助离休党支部做好每月活动一次、退休党支部每两个月活动一次的工作。

      二、认真听取各方面的意见和建议,重大问题和事

    项及时向主管领导报告。

      三、做好离退休职工的信访、调解工作,接待热情,

    认真记录,帮助来访人员处理好所反映的问题并及时反

    馈信息。

      四、离退休职工生病住院,办公室要派人前往医院探望慰问,协助病员家属解决有关的困难和问题;对家中有困难或老弱病残的退休人员要经常地走访,关心其生活。

      五、对去世的离退休职工,协助所工会和家属处理好后事,做好家属的慰问安抚工作。

      六、丰富离退休职工的文化生活,每年组织1-2次外出活动(春秋二季),开展好适应离退休职工的各类文体活动。如摄影、书法、棋类、扑克的比赛。

      七、认真做好领取和发放离退休人员工资条、福利费及各种物品。

    信访、来访、接待工作制度

      

    一、对来访同志要热情接待、虚心倾听,对他们提出的询问耐心给予解答并做好思想工作,坚持做到“一听、二问、三记、四分析”。

      二、建立信访、来访的登记,做到不拖延、不积压、

    不推诿。

      三、及时向来信、来访人员反馈处理问题的信息。

      四、对来信、来访人员要求保密的事项,应予尊重,

    并给予保密。

    五、对要信、急件应及时向主管领导报告。

    职代会提案、建议办理制度

    一、职代会召开前一个月,向各职工代表组下发职

    代会提案征集表。

    二、职代会提案实行一事一案,一案多事不作为提

    案。

    三、一份提案需一人提议,2人以上复议方有效。

      四、提案由工会办公室收集、整理归类后,提交职

    代会提案工作小组审查,属提案的提交所务会讨论立案,

    属建议方面的提交有关职能部门作出答复或制定改进工

    作措施。

      五、无论是提案还是建议,都应由有关职能部门提

    出解决办法,交所务会讨论决定后,向提案人作出书面

    答复。

      六、提案工作小组负责对提案和建议办理落实情况

    进行督促检查,其落实情况向下次职代会进行报告。

    职工活动室管理规定

      

    一、机构及其职责

      成立所职工活动室管理小组,管理小组组长由党委副书记、副所长、工会主席担任,副组长由工会专职副主席担任,成员由工会委员组成。管理小组的主要职责是:组织领导职工活动室的全面工作,负责规章制度的建立健全和管理办法的制定;负责确定职工活动室设施与设备的添置更新;定期听取职工对职工活动室管理意见,研究解决有关问题,不断改进和充实职工活动室的服务功能,努力提高管理和服务水平,尽量满足职工的需要;管理小组日常工作由副组长主持。

      职工活动室由工会办公室负责,保洁工作由所物业管理公司负责。由物管公司负责活动室的安全保卫工作,保障活动室按时正常开放,保持整个楼面和公共场所环境卫生。

    二、职工活动室须知

    ()职工活动室设有健身房、棋牌室、阅览室等。

       ()职工活动室一律对所职工和所研究生开放,对所外人员一律不开放。

    ()保持楼内整洁卫生,严禁随地吐痰,乱丢杂物和吸烟(吸烟者请在指定地点吸烟),严禁在楼内涂写、刻画、张贴,违者一经发现,除责令整理干净外,还要视情节轻重,处以罚款。

    ()爱护公共财物,损坏公物照价赔偿,室内所有物件不得外借,更不得私自带出,违者处以罚款。

    ()进入健身房,必须穿干净的软底鞋,熟悉使用规则,以免使用不当造成意外,不得私自移动健身器材。

       ()文明健身娱乐,严禁在场内赌博及其他各种变相赌博活动,保持室内安静,不得大声喧哗。

       ()严禁穿带钉的鞋进入活动中心,以防止损坏地板。

       ()各工会小组组织集体活动可包场,但需提前二天预约。

       ()职工活动室开放时间:

      离退休职工开放时间:

    每周一至周五 上 午:9001100

             下 午:200——500

    正式职工和研究生开放时间:

    每周一至周五晚上:7001030

    工会档案管理制度

    一、工会工作中产生的以及上级工会机关下发的文

    件、资料,具有参考利用价值的都应收集归档。

    二、对文件、资料,应及时、准确进行分类、立卷

    并整理,编制案卷目录。

    三、做好档案的安全保密及防护工作。

    四、延长档案寿命,对需复制、修补的要及时采取技术处理措施。

    五、做好档案的统计工作。

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