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人事教育处
【发布时间:2015-11-13 】 【 】【打印】【关闭

  人事教育处是负责全所人力资源开发和管理、博士后、研究生教育,以及离退休干部管理工作,为研究所实现发展战略目标提供优秀的人力资源和有效的人事管理机制的管理部门。具体工作岗位和职责如下: 

   1、处长   

  1)全面负责人事教育处的工作,组织协调人事教育处内部各岗位的工作,保证研究所人事教育工作的顺利开展;  

  2)协助所领导做好人才规划工作,负责人才引进和培养工作的具体实施。做好政府特殊津贴和各类人才计划的申报工作,协助做好两院院士的推选、申报工作;做好“百人计划”的申报、择优支持及考核工作等;  

  3)做好研究所各类人员的定期考核和奖惩等工作;负责起草和调整创新岗贴、绩效奖励等有关待遇,按规定核定有关人员的工资、岗贴和绩效奖励,报批执行;   

  4)做好人员调整的人事管理和流动人员管理;做好离岗安置和人员分流及离退休人员返聘工作;做好科技副职的派遣与考核工作;协助处理好去世人员的有关事宜;  

  5)做好公派出国政审和因私出国审核有关工作;  

  6)认真做好所领导交办的其它工作。 

  联系电话:025-86882030   邮箱:bsyou@niglas.ac.cn  

  2、副处长   

  1)具体负责研究生相关管理工作;   

  2)负责制定研究生教育规划、学科点建设和导师建设方案,制定研究生招生、培养及日常管理等规章;做好科教融合工作。  

  3)做好研究生和留学生招生工作;进行招生咨询宣传,考务、录取;做好招生导师信息维护和教育业务管理平台招生等模块的维护工作等。  

  4)所学位委员会秘书工作,协助学位委员会做好学位点申报、评估等管理,协助做好对博士生、硕士生指导教师的遴选、培训工作。  

  5)做好职工继续教育管理和全员能力提升工作,年度数据上报等。  

  6)完成上级主管部门下达的各类文件、报表、汇报材料的编写和填报等。  

  7)认真做好所领导和人事教育处处长交办的其它工作。  

  联系电话:025-86882031   邮箱:wwgu@niglas.ac.cn  

  3、工会副主席 

  1)协助所领导和工会主席,做好职代会闭幕期间的工会日常管理工作;  

  2)协助党委做好离退休老干部、老职工管理工作;每月召开一次离休干部会、每两个月召开一次退休职工会,向离退休人员通报所内工作情况;做好离退休统计等工作;   

  3)做好职工思想教育工作和民事调解工作;做好工会女工委员工作和职工之家活动工作;组织职工、研究生和离退休人员开展丰富多彩的活动;  

  4)做好职工人寿和财产保险,全所人口与计划生育工作;  

  5)协助医务室管理好职工(离退休人员)的保健及医疗费审核和审批工作,做好职工慰问和去世人员善后工作;  

  6)完成所领导交办的其他工作。  

  联系电话:025-86882032   邮箱:wyhuang@niglas.ac.cn  

  4、研究生教育主管 

  1)协助完成研究生管理工作。 

  2)具体承担研究生培养、学位、评优、毕业就业及派遣工作:奖学金等各奖项申报和培养环节;论文评审和答辩,学位审核上报,毕业派遣等管理; 

  3)负责维护国科大教育业务管理平台中的培养管理、奖项管理、学位管理、就业派遣等系统。 

  4)负责研究生思想教育工作,组织指导研究生会工作。 

  5)承担人事教育处内部日常事务工作,完成人事教育处处长交办的其它工作。 

  联系电话:025-86882036   邮箱:ybian@niglas.ac.cn  

   5、人力资源 

  1) 做好在职、项目、离退休、内退、临时聘用、博士后及研究生的日常工资管理和年度工资调整; 

  2) 做好各研究室各类人员的课题应缴费用收缴及核定工作;做好所领导交办的各类奖金、福利的造表及发放;做好离退休人员年度津贴项目的调整、核定及发放;做好60年代精减下放工人和已故工作人员遗属补贴的调整、发放及核定;做好当年退休人员的退休手续的报批及退休工资的核定及发放;做好失业保险、医疗保险、合同制工人的养老保险报批工作; 

  3) 维护和运行ARP薪酬系统; 

  4) 做好人事档案的建档、归档、借阅、寄转等整理和维护工作; 

  5) 做好劳动保障审查、工资变动报批、劳动工资月报等报省里有关部门的报审、报批工作; 

  6) 做好有关人事统计、人事报表填报等工作; 

  7) 完成处长交办的其他工作。 

  联系电话:025-86882035   邮箱:wjdu@niglas.ac.cn  

  6、业务助理 

  1)协助做好高层次人才引进和培养工作,“百人计划”的申报、择优支持、中期和期末检查等管理。  

  2)协助处长做好人才招聘工作,做好人员待遇落实、进编、落户和子女入学等后续工作;负责临时聘用人员管理。  

  3)完成研究生部日常工作。具体负责研究生学籍、奖助学金、教务、医保、办公用房和公寓管理、后勤保障、教育报表等工作和教育业务管理平台中的学籍管理、所级教务、校友管理等模块的维护工作;协助做好招生、科教融合、培养管理等工作。  

  4)负责博士后管理。做好博士后进出站管理,组织各类基金申请;各类报表和年度统计;流动站申报和评估等。  

  5)负责ARP人事系统维护,协助人事报表、统计等工作。 

  6)承担人事教育处内部日常事务工作,完成处长交办的其它工作。 

  联系电话:025-86882264   邮箱:lixy@niglas.ac.cn  

    

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