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党政办公室
【发布时间:2016-04-18 】 【 】【打印】【关闭

  党政办公室是研究所政务、党务沟通的平台和信息传递枢纽,其主要工作是上下沟通,左右协调,辅佐领导,联系各方,保证所内各项行政和科研工作正常运行。具体工作岗位和职责如下:  

  一、主任 

  1)全面负责党政办公室工作,保证所内各项工作顺利开展; 

  2)做好日常批文和所发文核稿,协助所长做好新闻宣传、所长信箱、公共邮箱以及报刊杂志订阅审核工作; 

  3)负责所务会和所长办公会议安排,传达所领导、所务会、所长办公会议决定和督办工作,负责规章制度制订及修订; 

  4)负责协调全所信息化工作,确保ARP数据准确和所公共事务管理达标; 

  5)协助做好支撑部门项目聘用人员管理以及物业合同签订,负责各级领导来访接待; 

  6)认真做好所领导交办的其它工作。 

  房间号:三楼308室 电话:025-86882010 邮箱:chenyf@niglas.ac.cn 

  二、副主任   

  1)协助纪委负责全所纪检、监察、审计工作,负责信访、投诉与民事调解工作; 

  2)协助纪委负责纪委会议安排及纪要整理,起草纪委有关报告和总结; 

  3)负责全所保密工作; 

  4)做好研究所对外投资工作; 

  5)完成所领导及党政办公室主任交办的其他工作。 

  房间号:三楼301室 电话:025-86882011 邮箱:weilv@niglas.ac.cn 

  三、综合主管  

  1)负责起草研究所各类工作报告和总结、所长办公会议纪要整理以及所简介和年鉴编写; 

  2)协助党委负责党务工作,安排党委会及党委中心组学习; 

  3)协助党委做好组织发展和支部建设工作,联系工会、共青团和民主党派等工作; 

  4)负责全所信息公开、新闻宣传、政务信息、创新文化建设工作以及所中文网站和二级子站群的管理; 

  5)完成所领导及党政办公室主任交办的其他工作。 

  房间号:三楼301  电话:025-86882018  邮箱:xqhu@niglas.ac.cn 

  四、机要文书及档案   

  1)负责研究所印章保管和使用,做好法人证、组织机构代码证保管、使用及年审; 

  2)负责文件签收、传阅和催办以及取文和机要档案寄送; 

  3)做好ARP系统文书管理员和研究所发文排版及印发工作; 

  4)负责所综合档案室管理,完成文书、科技、财务及基建等归档和ARP系统档案录入工作; 

  5)完成党政办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:三楼301室 电话:025-86882047 邮箱:jzhang@niglas.ac.cn 

  五、ARP及网络通讯  

  1)做好所ARP系统维护及中科院ARP所级系统管理员工作; 

  2)做好所网站的技术支持、计算机网络管理和系统维护,确保计算机网络正常运行; 

  3)做好信息安全备案上报、域名注册登记及电子邮件管理; 

  4)负责会议室电器设备的管理和日常维护,确保正常运行; 

  5)完成党政办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:二楼208室 电话:025-86882012  邮箱:bhli@niglas.ac.cn 

  六、基建及房产 

  1)做好全所各类基建项目的立项、审核、报批及招标和过程管理; 

  2)负责所后勤支撑体系规划建设以及ARP基本建设和房地产项目实施和运行; 

  3)负责全所房地产管理及办公、实验和住宅用房的资源配置; 

  4)负责家具、空调、电话等管理及收费工作; 

  5)完成党政办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:二楼208室 电话:025-86882110 邮箱:wbgao@niglas.ac.cn 

  安保及园区管理  

  1)负责全所公共安全保卫和普法工作; 

  2)做好所集体户口申报和管理工作; 

  3负责一卡通发放与日常管理; 

  4)负责园区物业管理监督、检查和考核以及水电、空调等日常报修工作; 

  5)完成党政办公室主任交办的其它工作以及协助做好有关室务工作。 

  房间号:二楼208  电话:025-86882262  邮箱:jhu@niglas.ac.cn 

  八、车辆管理及调度  

  1)负责全所公车的统一管理和日常调度运营; 

  2)负责制订车辆管理和驾驶员管理细则; 

  3)负责对外车辆租赁管理; 

  4)承担驾驶员的工作职责; 

  5)完成党政办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:二楼208室 电话:025-86882017邮箱:jfchen@niglas.ac.cn 

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