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综合办公室
【发布时间:2017-04-19 】 【 】【打印】【关闭

  综合办公室是我所政务、党务、后勤保障的综合管理和办事机构,主要协助所领导负责研究所各项工作的综合协调与督办,保证所内各项行政和科研工作正常运行。主要职责包括:协调全所各项事务;负责研究所制度建设;负责创新文化与精神文明建设、科学传播、信息公开及所务公开;负责领导来访接待、所领导日常服务及对外公共关系联络与协调;负责文书、机要、综合档案、印信、年鉴、综合统计;负责基本建设、房产、对外投资、园区管理、安全、保卫和保密工作、网络与信息化、所级网站、ARP、公车管理;负责党务、纪检监察及统战等。 

  具体工作岗位和职责如下:   

  一、主任   

  1)全面负责综合办公室工作,保证所内各项工作顺利开展;  

  2)做好日常批文和所发文核稿,协助所长做好新闻宣传、所长信箱、公共邮箱以及报刊杂志订阅审核工作;  

  3)综合协调各项事务,负责所务会和所长办公会议安排,负责所务会议记录与纪要整理,传达所领导、所务会、所长办公会议决定和督办工作,负责规章制度制订及修订;  

  4)负责协调全所信息化工作,确保ARP数据准确和所公共事务管理达标;  

  5)协助做好支撑部门项目聘用人员管理以及物业合同签订,负责各级领导来访接待;  

  6)认真做好所领导交办的其它工作。  

  房间号:三楼308室电话:025-86882010 邮箱:chenyf@niglas.ac.cn  

  二、副主任   

  1)协助纪委负责全所纪检、监察、审计工作,负责信访、投诉与民事调解工作;  

  2)协助纪委负责纪委会议安排及纪要整理,起草纪委有关报告和总结;  

  (3)负责全所安全保卫工作,以及九华园区后勤保障工作;

  (4)负责全所保密工作;  

  (5)做好研究所对外投资工作;  

  (6)完成所领导及综合办公室主任交办的其他工作。  

  房间号:三楼301室电话:025-86882011 邮箱:weilv@niglas.ac.cn  

  三、党办主任   

  1)负责党务日常工作,协助党委认真贯彻、落实党的路线、方针、政策,抓好政治理论学习; 

  2)负责党建和统战工作,联系工会、共青团和民主党派等工作; 

  3)负责起草研究所各类工作报告和总结、所长办公会议纪要整理以及所简介和年鉴编写; 

  4)负责全所信息公开、新闻宣传、政务信息、创新文化建设工作以及所中文网站和二级子站群的管理;  

  5)完成所领导及综合办公室主任交办的其他工作。 

  房间号:三楼301室  电话:025-86882018  邮箱:xqhu@niglas.ac.cn  

  四、机要文书及档案    

  1)负责研究所印章保管和使用,做好法人证、组织机构代码证保管、使用及年审;  

  2)负责文件签收、传阅和催办以及取文和机要档案寄送;  

  3)做好ARP系统文书管理员和研究所发文排版及印发工作;  

  4)负责所综合档案室管理,完成文书档案、音像归档ARP系统档案录入工作,指导科技、财务及基建等归档工作;  

  5)完成综合办公室主任交办的其它工作。  

  房间号:三楼301室电话:025-86882047 邮箱:jzhang@niglas.ac.cn  

  五、ARP及网络通讯   

  1)做好所ARP系统维护及中科院ARP所级系统管理员工作;  

  2)做好所网站的技术支持、计算机网络管理和系统维护,确保计算机网络正常运行;  

  3)做好信息安全备案上报、域名注册登记及电子邮件管理;  

  4)负责会议室电器设备的管理和日常维护,确保正常运行;  

  5)完成综合办公室主任交办的其它工作。  

  房间号:二楼208室电话:025-86882012  邮箱:bhli@niglas.ac.cn  

  六、基建及房产  

  1)做好研究所(含野外台站)各类基建项目的规划、立项、招标、施工管理、工程验收,以及基建档案管理; 

  2)负责研究所房地产管理工作,包括公共房屋(办公、实验、住宅用房)的资源配置、日常维护和修理; 

  3)做好研究所后勤支撑体系规划建设的制订及实施,负责研究所ARP基本建设模块维护,协助做好物业管理工作; 

  4)负责与条件保障相配套的家具、空调、电话等管理及全成本核算工作; 

  5)协助做好处务工作,完成综合办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:二楼208室电话:025-86882110 邮箱:xwsun@niglas.ac.cn  

  、车辆管理及调度   

  1)负责全所公车的统一管理和日常调度运营以及车辆的安全督查; 

  2)负责聘用驾驶员管理,并做好驾驶员的技术培训和安全教育工作; 

  3)负责对外车辆租赁管理以及相关报销的审核检验; 

  4)承担驾驶员的工作职责; 

  5)完成综合办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:二楼208室电话:025-86882017邮箱:jfchen@niglas.ac.cn  

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