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综合办公室
【发布时间:2017-04-19 】 【 】【打印】【关闭

  综合办公室是研究所的综合管理和协调办事机构,承担着研究所综合协调、沟通联系、督办落实、服务保障等重要职责。其基本任务为参与政务、管理事务、落实党务、提供服务,围绕所科研中心工作,积极发挥参谋助手、协调督办、窗口形象、安全保障的作用。主要职责包括:承担全所日常综合行政事务;所务会和所长办公会确定事项督查和督办工作;承担重要会议的组织及会务工作;负责研究所规章制度建设;负责研究所机要文书、综合档案、印信、年鉴和综合统计工作;负责党务、纪监监察及统战等各方面工作;负责科学传播和对外宣传;承担所中文网站和新媒体的规划与维护工作;承担全所安全保卫保密日常管理与组织工作;承担全所信息化建设(包括ARP)工作的组织与协调工作;负责研究所的网络运行和维护管理;负责研究所基本建设和房产工作;负责全所后勤服务和园区管理工作;负责园区内相应设施的运行、维护和管理工作;负责研究所的公车管理和调度;承担所领导交办的其他工作。 

  具体工作岗位和职责如下:   

  一、主任   

  1)全面负责综合办公室工作,组织协调部门内部各岗位工作,保障部门内各项工作顺利开展;  

  2)负责全所性重大活动和会议的安排,负责所务会会议组织、会议记录与纪要整理,传达督办所务会议决定;  

  3)负责研究所日常公文批转及审核工作,组织协调研究所各项综合事务的推进;  

  4)负责对外公共关系的联络和协调,负责各级领导来访接待安排; 

  5)认真做好所领导交办的其它工作。 

  房间号:办公楼三楼308 

  电话:025-86882010  

  邮箱:chenyf@niglas.ac.cn  

  二、副主任   

  1)协助纪委开展日常工作,协助开展党风廉政建设责任制的落实和监督检查; 

  2)兼任检查审计室主任,协调落实监察审计具体工作,负责对研究所投资企业的监督和管理; 

  3)负责研究所安全保卫、保密工作; 

  4)协调研究所综合后勤保障工作,负责九华园区物业监管和考核工作; 

  5)做好所领导交办的工作并协助综合办公室主任完成其它工作。 

  房间号:办公楼三楼301 

  电话:025-86882011  

  邮箱:weilv@niglas.ac.cn  

  三、党办主任   

  1)协助党委贯彻落实党的路线方针政策,抓好理论政治学习,负责党委会议安排落实,起草党委有关决议、报告、总结等;承担党风廉政建设主体责任相关具体工作

  2协助党委做好组织发展和党支部建设工作,负责党务日常工作及党员管理、年度统计和党费收缴等工作;  

  3)负责统战工作,联系工会、共青团以及各民主党派、留学联谊会等组织; 

  4)协调研究所科学传播工作,负责政务信息、党的宣传、创新文化以及普法工作 

  5)做好所领导交办的工作并协助综合办公室主任完成其它工作。 

  房间号:办公楼三楼301室   

  电话:025-86882018   

  邮箱:xqhu@niglas.ac.cn  

  四、机要文书及档案管理    

  1)负责研究所各类文件的签收、登记和传阅,做好ARP系统文书管理员和研究所发文排版及印发工作; 

  2)负责研究所用印管理和组织机构代码证管理; 

  3)负责研究所综合档案室管理,负责文书档案、音像归档工作,做好各类档案归档的业务指导;   

  4)完成综合办公室主任交办的其它工作。  

  房间号:办公楼四楼档案室 

  电话:025-86882047  

  邮箱:jzhang@niglas.ac.cn  

  五、综合文秘及科学传播管理 

  1)负责起草撰写研究所各类综合性文件及年度计划、总结等,负责编写所简介、年鉴、大事记等所务工作; 

  2)负责研究所新闻宣传、网络宣传、信息公开、舆情应对等科学传播工作,和所中文网站、二级子站群以及微信号的管理和维护; 

  3)承担办公室秘书及所领导服务工作; 

  4)完成综合办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:办公楼三楼301室  

  邮箱:hsun@niglas.ac.cn  

  ARP及网络运维管理   

  1)做好所ARP系统维护及中科院ARP所级系统管理员工作;  

  2)做好所网站的技术支持、计算机网络管理和系统维护,确保计算机网络正常运行;  

  3)做好信息安全备案上报、域名注册登记及电子邮件管理;  

  4)负责会议室电器设备的管理和日常维护,确保正常运行;  

  5)完成综合办公室主任交办的其它工作。  

  房间号:办公楼二楼208 

  电话:025-86882012   

  邮箱:bhli@niglas.ac.cn  

  七、信息系统管理及综合统计 

  1)负责研究所信息系统平台开发建设、运维及安全管理,做好研究所网站技术支持; 

  2)负责研究所电话管理,参与研究所新一代ARP系统建设维护; 

  3)负责研究所综合统计工作; 

  4)协助综合办公室主任做好仙林园区综合管理并完成交办的其它工作; 

  房间号:办公楼二楼208室,仙林园区A楼419室 

  电话:025-86882262 

  邮箱:ychen@niglas.ac.cn  

  、基建及后勤支撑管理  

  1)做好研究所(含野外台站)各类基建项目的规划、立项、招标、施工管理、工程验收等工作、档案管理等工作; 

  2)负责研究所公共资源的综合管理,包括实验办公用房资源配置与管护及资产管理与全成本核算工作; 

  3)做好研究所后勤保障支撑工作,负责研究仙林园区物业管理监督、检查和考核; 

  4)完成综合办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:办公楼二楼208 

  电话:025-86882110  

  邮箱:xwsun@niglas.ac.cn  

  、车辆管理及调度   

  1)负责研究所公车的统一调度管理和运营维护与安全,做好对聘用司机的管理,落实司乘技术培训和安全教育,保障科研生产的正常需要; 

  2)负责对外车辆租赁管理以及规范的报销审核与检验督查; 

  3)承担所领导公务用车的工作; 

  4)完成综合办公室主任交办的其它工作。 

  房间号:办公楼二楼208 

  电话:025-86882017 

  邮箱:jfchen@niglas.ac.cn  

 
 
  
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